Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Analyse-Tools und Tools von Dritt­anbietern

Beim Besuch dieser Website werten wir die Seitenaufrufe mit einer eigenen Statistik aus, ohne Analyseprogramme von Drittanbietern. Auf einzelnen Seiten sind Dienste Dritter eingebunden, etwa ein Terminfenster, eine Anfahrtskarte oder KI-Funktionen. Details finden Sie in den folgenden Abschnitten.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters / der Hoster gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Unser(e) Hoster wird bzw. werden Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen. Wir setzen folgende(n) Hoster ein:

1&1 IONOS SE

Elgendorfer Str. 57

56410 Montabaur

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: FORMAT Promotion GmbH

Holstenstraße 103

22767 Hamburg

Germany

Telefon: 04039841770

E-Mail: mn@deichweb.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten

Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA oder sonstigen datenschutzrechtlich nicht sicheren Drittstaaten. Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogene Daten in diese Drittstaaten übertragen und dort verarbeitet werden. Wir weisen darauf hin, dass in diesen Ländern kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau garantiert werden kann. Beispielsweise sind US-Unternehmen dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z. B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO). WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt. Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen). Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion verwendetes Betriebssystem Referrer URL Hostname des zugreifenden Rechners Uhrzeit der Serveranfrage IP-Adresse Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Auswertung der Seitenaufrufe

Bei jedem Aufruf einer Seite speichern wir auf unserem Server Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Adresse, den Statuscode, die Adresse der zuvor besuchten Seite (Referrer), den Browsertyp (User-Agent), die Spracheinstellung Ihres Browsers und Ihre IP-Adresse in gekürzter Form. Bei IPv4-Adressen entfernen wir das letzte Byte, bei IPv6-Adressen alles nach den ersten 48 Bit. Enthält die aufgerufene Adresse die Angaben quelle, utm_source, utm_medium oder utm_campaign, speichern wir diese mit.

Aus gekürzter IP-Adresse, Browsertyp und Spracheinstellung ermitteln wir bei der Auswertung, wie viele verschiedene Besucher eine Seite aufgerufen haben. Um Herkunftsland und Netzbetreiber einzuordnen, übermitteln wir die gekürzte IP-Adresse bei der Auswertung an den Dienst ip-api.com. Die Aufrufe werden zusätzlich in einer Datenbank bei unserem Anbieter Supabase gespeichert. Im Browser wird dafür nichts gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung unserer Seiten auszuwerten und automatisierte Zugriffe von Besuchen zu unterscheiden.

Messung von Lesetiefe, Lesezeit und Terminfenster

Auf einzelnen Seiten, insbesondere auf Unterlagen, die wir für Interessenten erstellen, führt Ihr Browser ein Skript aus. Es meldet an unseren Server, bis zu welchem Abschnitt die Seite sichtbar war, wie viele Sekunden sie im Vordergrund geöffnet war und welche Schritte im eingebundenen Terminfenster erfolgt sind (angezeigt, Gesprächsart gewählt, Tag gewählt, Uhrzeit gewählt, gebucht). Namen oder Eingaben aus dem Terminfenster werden dabei nicht übermittelt.

Mit jeder Meldung liest das Skript folgende Merkmale Ihres Endgeräts aus und übermittelt sie: Bildschirmauflösung, Pixeldichte, Zeitzone, Anzahl der Prozessorkerne und Anzahl der unterstützten Berührungspunkte. Zusammen mit gekürzter IP-Adresse, Browsertyp und Spracheinstellung nutzen wir diese Merkmale, um verschiedene Endgeräte voneinander zu unterscheiden. Cookies oder vergleichbare Kennungen werden dafür nicht in Ihrem Browser gespeichert.

Wird eine Unterlage geöffnet, die wir für ein bestimmtes Unternehmen erstellt haben, vermerken wir das beim zugehörigen Kontakt in unserem Vertriebssystem (mein.deichbot.com). Übermittelt werden der Zeitpunkt, die Geräteart, die Bildschirmauflösung, das Land, bis zu welchem Abschnitt gelesen wurde, die Zahl der unterschiedenen Endgeräte und ob im Terminfenster eine Uhrzeit gewählt wurde. Die Mitarbeitenden, die diesen Kontakt betreuen, erhalten dazu eine interne Nachricht. Haben wir Ihnen einen persönlichen Link geschickt, endet die Adresse mit einem kurzen Code. Er ist in unserem Vertriebssystem der Person zugeordnet, an die wir den Link geschickt haben. Wir speichern ihn mit, um zu erkennen, über wessen Link eine Unterlage geöffnet wurde, auch wenn der Link weitergeleitet wurde.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, zu erkennen, ob und wie eine für Sie erstellte Unterlage gelesen wurde, um ein anschließendes Gespräch passend vorzubereiten. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widersprechen. Wenn Sie JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren, findet die Messung nicht statt.

Kennzeichnung von Geräten unseres Teams

Mitarbeitende können ihr eigenes Gerät über eine dafür vorgesehene Seite von der Auswertung ausnehmen. Dabei wird auf ihren ausdrücklichen Wunsch ein Cookie mit der Bezeichnung ks_team gesetzt, das zwei Jahre gültig ist. Für Besucher unserer Seiten wird dieses Cookie nicht gesetzt.

Terminbuchung über mein.deichbot.com

Auf einzelnen Seiten ist ein Terminfenster eingebunden, das wir selbst unter mein.deichbot.com betreiben. Beim Laden baut Ihr Browser eine Verbindung zu diesem Dienst auf. Dabei werden Ihre IP-Adresse, der Browsertyp und die Adresse der Seite übertragen, auf der das Terminfenster eingebunden ist. Buchen Sie einen Termin, verarbeiten wir die im Formular abgefragten Angaben und den gewählten Zeitpunkt. Der Termin wird im Google-Kalender der gastgebenden Person eingetragen, Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Der Dienst wird bei Vercel betrieben, die Daten liegen in einer Datenbank bei Neon.

Rechtsgrundlage für die Buchung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Terminvereinbarung der Anbahnung eines Vertrags dient. Für die Verbindung beim Laden des Terminfensters ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

KI-Funktionen auf klickseite.de/start

Auf der Seite klickseite.de/start können Sie eine Beispiel-Website zusammenstellen und deren Texte über einen Chat ändern lassen. Ihre Eingaben in diesen Funktionen werden an einen KI-Dienst übermittelt, der daraus Vorschläge erzeugt. Eingesetzt werden je nach Einstellung Anthropic (Anthropic PBC, USA) oder OpenAI (OpenAI, L.L.C., USA); dabei können Daten in die USA übertragen werden. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen personenbezogenen Daten ein. Um Missbrauch und Kosten zu begrenzen, speichern wir einen gekürzten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit der Zahl Ihrer Anfragen. Erzeugte Antworten speichern wir zwischen, damit gleiche Wünsche nicht erneut an den KI-Dienst gehen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Funktionsweise unseres Angebots vorzuführen und Missbrauch zu begrenzen. Soweit Sie dort einen Auftrag vorbereiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Die Angaben aus dem Kontaktformular werden in einer Datenbank bei unserem Anbieter Supabase gespeichert.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Calendly

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Termine mit uns zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutzen wir das Tool „Calendly“. Anbieter ist die Calendly LLC, 271 17th St NW, 10th Floor, Atlanta, Georgia 30363, USA (nachfolgend „Calendly“). Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden für die Planung, Durchführung und ggf. für die Nachbereitung des Termins verwendet. Die Termindaten werden für uns auf den Servern von Calendly gespeichert, dessen Datenschutzerklärung Sie hier einsehen können: https://calendly.com/de/pages/privacy . Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung mit Interessenten und Kunden. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://calendly.com/pages/dpa .

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Kauf eines Website-Entwurfs

Auf einzelnen Seiten bieten wir Ihnen einen fertigen Website-Entwurf zum Kauf an. Wenn Sie das Bestellfenster ausfüllen, verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben: Firma, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Postleitzahl, Ort, Land und, sofern angegeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Dazu kommen der gewählte Umfang, der Betrag, der Steuerfall, der Zeitpunkt der Bestellung und der weitere Verlauf des Vorgangs. Diese Angaben speichern wir in einer Datenbank bei unserem Anbieter Supabase.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für die Rechnung und ihre Aufbewahrung ist Rechtsgrundlage zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Um Missbrauch des Bestellwegs zu begrenzen, speichern wir zusätzlich einen gekürzten Prüfwert (Hash) Ihrer auf das Netz gekürzten IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Bestellversuche in der laufenden Stunde. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, automatisierte Bestellversuche abzuwehren.

Zahlungsabwicklung über Revolut

Die Zahlung per Karte wickeln wir über den Zahlungsdienst Revolut ab. Dafür lädt Ihr Browser im Bestellfenster ein Kartenfeld von Revolut. Beim Laden werden Ihre IP-Adresse, der Browsertyp und die Adresse der Seite an Revolut übertragen. Ihre Kartendaten geben Sie ausschließlich in diesem Feld ein. Sie werden direkt an Revolut übermittelt; wir sehen und speichern sie nicht.

An Revolut übermitteln wir außerdem den Betrag, die Währung, eine Bezeichnung des Kaufs, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Rechnungsanschrift, damit die Zahlung zugeordnet und geprüft werden kann. Von Revolut erhalten wir zurück, ob die Zahlung erfolgreich war, welcher Betrag gebucht wurde und eine Vorgangsnummer. Diese Vorgangsnummer speichern wir bei der Bestellung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Zahlungsabwicklung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

Rechnungsstellung über FastBill

Unsere Rechnungen erstellen wir mit FastBill. Dafür übermitteln wir Firma, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Land und, sofern angegeben, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Rechnungsposten und den Betrag. FastBill legt daraus einen Kundeneintrag und die Rechnung an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, für die Erstellung und Aufbewahrung der Rechnung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Bestellen Sie als Firma aus einem anderen Mitgliedstaat der Europäischen Union, prüfen wir Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer im Bestätigungsverfahren der Europäischen Kommission (VIES). Dabei werden das Länderkürzel und die Nummer an den Dienst der Europäischen Kommission übermittelt. Das Ergebnis der Prüfung speichern wir bei der Bestellung, weil es die Abrechnung der Umsatzsteuer bestimmt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, da wir zur korrekten Abrechnung der Umsatzsteuer verpflichtet sind.

Versand unserer E-Mails über SendGrid

Unsere E-Mails an Sie, insbesondere die Rechnungsmail mit dem Rechnungs-PDF, verschicken wir über den Dienst SendGrid. Anbieter ist die Twilio Inc., USA. Übermittelt werden dabei die Empfängeradresse, der Name des Empfängers, der Betreff, der Inhalt der Nachricht und ein etwaiger Anhang. Dabei werden Daten in die USA übertragen. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.

Auch die E-Mails zu Ihrem Kundenzugang verschicken wir über SendGrid. In diesen E-Mails ist die Auswertung von Klicks und Öffnungen abgeschaltet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Mail der Erfüllung des Vertrags dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem zuverlässigen Versand unserer Nachrichten.

Auftragsverarbeitung bei Bestellung und Rechnung

Mit Supabase, FastBill und Twilio (SendGrid) haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Hierbei handelt es sich um datenschutzrechtlich vorgeschriebene Verträge, die gewährleisten, dass diese die personenbezogenen Daten unserer Kunden nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeiten.

Revolut ist kein Auftragsverarbeiter. Als Zahlungsdienstleister verarbeitet Revolut die Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher nach eigenen gesetzlichen Pflichten. Für die Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gilt dasselbe: die Europäische Kommission betreibt das Bestätigungsverfahren in eigener Verantwortung.

Speicherdauer der Bestell- und Rechnungsdaten

Rechnungen und die zugehörigen Buchungsbelege bewahren wir zehn Jahre auf. Diese Frist ergibt sich aus § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch; sie beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung entstanden ist. Die übrigen Angaben zu einer Bestellung löschen wir, sobald der Vertrag abgewickelt ist und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Bestellungen, die nicht zu einer Zahlung geführt haben, löschen wir, sobald sie für die Anbahnung nicht mehr gebraucht werden. Sie können die Löschung jederzeit unter der oben genannten Adresse verlangen.

Kundenzugang

Wenn Sie einen Website-Entwurf kaufen, richten wir nach bestätigter Zahlung für die im Bestellfenster angegebene E-Mail-Adresse einen Kundenzugang ein. Wir schicken Ihnen dazu eine E-Mail mit einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen. Mit dem Zugang melden Sie sich unter klickseite.de/konto an.

Dafür verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort ausschließlich als nicht umkehrbaren Prüfwert (Hash), die Zeitpunkte der Einrichtung, der Passwortwahl und Ihrer letzten Anmeldung sowie, falls der Zugang gesperrt wird, Zeitpunkt und Grund der Sperre. Für Anmeldungen, Einladungen und Links zum Festlegen eines neuen Passworts speichern wir jeweils einen Prüfwert (Hash) des Zugangscodes, den Zeitpunkt, bis zu dem er gilt, den Zeitpunkt seiner Nutzung, bei Anmeldungen den Zeitpunkt Ihrer letzten Aktivität und eine auf das Netz gekürzte, als Prüfwert gespeicherte Kennung Ihrer IP-Adresse.

Um das Durchprobieren von Passwörtern zu verhindern, zählen wir Anmeldeversuche und Anfragen für ein neues Passwort je E-Mail-Adresse und Netz. Diese Zähler liegen auf unserem Server. Dabei speichern wir nur Prüfwerte (Hash) der E-Mail-Adresse und der auf das Netz gekürzten IP-Adresse. Ein Zählereintrag läuft spätestens eine Stunde nach dem letzten Versuch ab. Abgelaufene Einträge entfernen wir, sobald der betreffende Zähler das nächste Mal geschrieben wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da der Zugang Teil des Vertrags über den Website-Entwurf ist. Die Zähler gegen das Durchprobieren von Passwörtern beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihren Zugang vor unbefugter Anmeldung zu schützen.

Die Daten des Zugangs speichern wir in einer Datenbank bei unserem Anbieter Supabase. Die E-Mails zu Ihrem Zugang verschicken wir über SendGrid (siehe „Versand unserer E-Mails über SendGrid“). Sie können die Löschung Ihres Zugangs jederzeit unter der oben genannten Adresse verlangen.

Textänderung mit KI für Käufer

In Ihrem Kundenzugang können Sie die Texte Ihrer gekauften Seite mit Hilfe eines KI-Dienstes ändern lassen. Dafür übermitteln wir Ihren Änderungswunsch und die änderbaren Texte der betreffenden Seite (Überschriften, Absätze, Beschriftungen von Schaltflächen) an den KI-Dienst. Ihre Kontodaten übermitteln wir dabei nicht.

Eingesetzt wird OpenAI oder, je nach unserer Einstellung, Anthropic. Dabei können Daten in die USA übertragen werden. Nach den Bedingungen der Anbieter werden die übermittelten Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und in der Regel nach 30 Tagen gelöscht. Anthropic bewahrt Daten bei Verstößen gegen seine Nutzungsrichtlinien bis zu zwei Jahre auf.

Bei uns gespeichert werden in einer Datenbank bei unserem Anbieter Supabase die Vorschau Ihrer Änderungen, die von Ihnen veröffentlichten Fassungen der Texte und je Anfrage der Zeitpunkt, ob die Anfrage auf Ihr Tageskontingent angerechnet wurde, das Ergebnis, die Zahl der geänderten Stellen, die Länge Ihres Wunsches in Zeichen, das verwendete Modell, die Zahl der verarbeiteten Token und die Dauer. Den Wortlaut Ihres Wunsches speichern wir nicht. Veröffentlichen Sie geänderte Texte, erhalten wir eine interne E-Mail mit den betroffenen Texten vor und nach der Änderung. Vor Ihrer ersten Anfrage weisen wir Sie auf die Übermittlung an den KI-Dienst hin und speichern, wann Sie den Hinweis in welcher Fassung bestätigt haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Textänderung Teil des Vertrags über den Website-Entwurf ist.

KI-Anpassung testen vor dem Kauf

Auf einem Website-Entwurf, den wir Ihnen zum Kauf anbieten, können Sie vor dem Kauf einige Textänderungen mit KI ausprobieren. Dafür übermitteln wir Ihren Änderungswunsch und die sichtbaren, änderbaren Texte der betreffenden Seite an den KI-Dienst. Eingesetzt wird derselbe Anbieter wie bei der Textänderung für Käufer im Abschnitt davor, mit denselben Bedingungen zu Training, Löschung und Übermittlung in die USA.

Bei uns gespeichert werden weder Ihr Wunsch noch die geänderten Texte. Die Änderungen liegen nur im Speicher Ihres Browsers für dieses Fenster und gehen nicht online. Auch Ihre Bestätigung des Hinweises vor der ersten Änderung merkt sich nur Ihr Browser. Um die Zahl der Änderungen je Tag zu begrenzen, speichern wir auf unserem Server eine gekürzte und gehashte Kennung Ihres Netzes (aus der IP-Adresse) zusammen mit der Seite, dem Tag und der Zahl der Änderungen. Gespeichert werden dazu der Zeitpunkt der ersten Zählung und das Ende des Zählfensters. Nach Ablauf des Zählfensters von 25 Stunden wird diese Kennung nicht mehr verwendet. Gelöscht wird sie, sobald auf unserem Server die nächste Änderung im Probemodus gezählt wird.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung an den KI-Dienst ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da das Ausprobieren auf Ihre Anfrage vor einem möglichen Vertrag über den Website-Entwurf geschieht. Die Zählung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Missbrauch und unverhältnismäßige Kosten zu verhindern.

Abstimmungsseiten mit persönlichem Link

Für einzelne Projekte betreiben wir Seiten, auf denen eingeladene Personen ihre eigenen Angaben eintragen und die Angaben der anderen Eingeladenen sehen. Der Zugang läuft über einen persönlichen Link, ein Konto gibt es nicht. Gespeichert werden der Name der Einladung, die Angaben, die Sie auf der Seite machen, und der Zeitpunkt der letzten Änderung. Die Daten liegen in unserer Datenbank beim Anbieter Supabase, Server in Deutschland. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Seite genau dafür eingerichtet wurde, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an einer gemeinsamen Abstimmung. Wir löschen die Einträge, sobald das Projekt abgeschlossen ist oder eine eingeladene Person es verlangt.

Website-Entwürfe, die wir Ihnen zeigen

Für den Website-Entwurf, den wir Ihnen unter einer eigenen Adresse zeigen, verwenden wir Angaben über Ihren Betrieb aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere von Ihrer bisherigen Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen ein konkretes Angebot zu zeigen statt eines allgemeinen Beispiels. Kaufen Sie den Entwurf nicht innerhalb der genannten Frist, nehmen wir die Seite offline. Sie können der Verarbeitung jederzeit per E-Mail an die oben genannte Adresse widersprechen; wir nehmen die Seite dann sofort offline.

5. Plugins und Tools

Google Fonts

Einzelne Seiten laden Schriftarten von Google Fonts direkt von den Servern von Google. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer solchen Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu Google auf; dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt, und Daten können in die USA übertragen werden. Die übrigen Seiten nutzen Schriftarten, die auf unserem Server liegen oder auf Ihrem Gerät installiert sind, ohne Verbindung zu Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Seiten. Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de .

Google Maps

Einzelne Seiten zeigen eine Anfahrtskarte des Kartendienstes Google Maps. Die Karte wird erst geladen, wenn Sie sie anklicken. Vorher wird keine Verbindung zu Google aufgebaut. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/ . Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de .

6. Audio- und Videokonferenzen

Datenverarbeitung

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderen Online-Konferenz-Tools ein. Die im Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden. Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der Konferenz-Tools.

Eingesetzte Konferenz-Tools

Wir setzen folgende Konferenz-Tools ein:

Zoom

Wir nutzen Zoom. Anbieter dieses Dienstes ist die Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Zoom: https://zoom.us/de-de/privacy.html . Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://zoom.us/de-de/privacy.html .